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重庆实验室仪器如何实现简单高效的管理?
实验室仪器种类繁多,有的精致易碎,有的充满危险。科学有效的管理极其重要。接下来,将和大家谈谈实验仪器的管理。
实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测,是实验室的重要资产,也是重要的检测工具。它对测试结果的准确性和可靠性起着至关重要的作用。如何保持仪器设备的有效性和可靠性,使其处于良好状态,在产品质量检验过程中尤为重要。
一般管理模式是明确仪器设备的主管领导(通常是技术负责人)、主管部门、主管人员(如仪器设备经理)及相关人员的职责权限,并在体系文件的相应层级和具体文件中规定,责任人遵照执行,具体实施。以仪器设备的选择、采购、验收、建档、交付为例,说明正确的流程和步骤。
首先,根据实验室的业务发展需要(开发新项目或建立初试项目),责任部门负责人在调查选择的基础上,向实验室负责人上报仪器设备采购申请表,经批准后,再向选定的前仪器设备供应商或新的仪器设备制造商采购仪器设备(调查评估其资质并收集相关材料)。
其次,仪器设备到货后,需要实验室主管部门或仪器设备管理人员会同使用仪器的部门人员对仪器的主机、附件、附件进行全面验收,并做出明确结论。为大型精密复杂仪器设备的安装、调试、维护和修理确定相对固定的服务商。同时按照《实验室资质认定评审准则》的要求建立本仪器的设备档案。
然后,在仪器安装使用前,由法定计量检定机构(需确认机构资质和检定校准授权范围,并收集相关证据)对仪器设备工作状态是否合格进行检定/校准。同时,实验室内的所有仪器和设备(包括参考材料)都应清楚地标明其状态。主要指计量检定/校准状态的合格(绿色)、允许(黄色)和禁用(红色)标志。
仪器设备(操作技术复杂的重要、关键、大型仪器设备)使用前,应确定并授权使用人。用户应填写各种记录,包括使用记录、环境记录、维护记录等。根据系统文件的要求。