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设备采购时,实验室主任对所采购的设备进行广泛研究,根据实际需要提供仪器设备的规格、技术参数,并提供两个以上的供应商,供应商首选使用制造商。 向技术负责人提交设备采购计划,制作采购文件,应当将采购文件的用途、性质、特点、技术要求、估计价格等必要信息详细说明; 技术负责人审核所要求的新设备的采购文件,收集相关信息,核实技术参数和指标,以满足检验 / 校准要求。 采购计划经技术负责人审查后,报最高管理层批准。 需要政府采购的重大项目,由技术负责人组织有关实验室确定技术指标,完善招标文件。 投标文件形成并提交主任审查后,主任负责召集技术委员会审查文件,以确保采购设备的先进性、适用性和实用性。 研究所可以直接采购的设备应当接受招标。 内部招标文件应当由工会联合会和有关部门负责人审核,招标技术委员会应当讨论确定招标文件中的具体采购技术和商业标准、招标资格条件和评标方法,以保证采购设备的先进性、适用性和实用性。 设备验收1设备到达后,由主管带领实验室、技术负责人和质量控制部门对设备进行检查、登记和签字,然后由实验室主任领取设备并负责管理。 2设备验收后,质量管理部门应做好固定资产登记工作,利用管理软件系统详细记录设备的名称、型号、数量、来源、数量、价值和文件资料,确保相关技术资料的完整归档。